「SAJサイエンスニュース」（運営：Science Alliance Japan株式会社の子会社５社）のプレスリリースを配信します。
月曜日 大学ホームページ制作 サイエンスウェブ SWC
火曜日 学会システム開発 サイエンスウェブ SWT
水曜日 大会開催サポート サイエンスウェブ SWO
木曜日 海外研究者の招へい 呼び寄せエクスプレス YXP
金曜日 研究論文の校閲校正 CRL
学会大会ホームページ、いつ公開すればいい？ 参加者へスムーズに情報を届ける準備のポイントを紹介
学会大会ホームページは、参加予定者にとって大会に関する情報を確認する最初の窓口です。しかし、「いつ公開すればよいか」「どのタイミングで情報を更新すべきか」と悩む大会事務局も少なくありません。
サイエンスウェブ SWOでは、学会大会ホームページの制作・運用を通じて、多くの学会運営を支援してきた経験から、参加者へスムーズに情報を届けるためには、大会準備に合わせて段階的に情報を公開することが重要だと考えています。
段階的な情報公開が参加者の安心につながる
大会ホームページでは、一度にすべての情報を掲載する必要はありません。
例えば、
大会概要・開催日程
演題募集のお知らせ
参加登録開始の案内
プログラム公開
会場・アクセス情報
当日のご案内
など、大会準備の進行に合わせて情報を追加・更新することで、参加者は必要な情報を適切なタイミングで確認できます。
「最新情報」が伝わるホームページへ
ホームページが長期間更新されていないと、「情報が古いのではないか」と感じる参加者もいます。
更新日やお知らせを適宜掲載することで、最新情報が発信されていることが伝わり、参加者の安心感にもつながります。
サイエンスウェブ SWOでは、学会大会ホームページの制作だけでなく、公開スケジュールや運用方法も含めた情報発信を支援しています。
今後も、学会大会の円滑な運営と参加者への分かりやすい情報提供をサポートしてまいります。
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